Kommunikation

Alle Kanäle. Eine Inbox. Kein Medienbruch.

E-Mail, beA, Mandantenportal — LexA bündelt Ihre gesamte Kanzleikommunikation und ordnet sie automatisch den richtigen Akten zu.

Verfügbarkeit nach Tarif:beA-Integration in allen Tarifen; E-Mail-Konten 1 / 5 / 15 je nach Tarif; Mandantenportal als Add-on zubuchbar.Zum Planvergleich

Wenn E-Mail, beA und Telefon getrennt laufen

Morgens öffnen Sie drei Programme: Ihr E-Mail-Programm, den beA-Client und die Kanzleisoftware. Eine Mandantenanfrage kam per E-Mail, die Gegenseite hat per beA geantwortet, und ein Mandant ruft an, weil er den Sachstand wissen will. Sie kopieren, drucken, suchen — in drei verschiedenen Systemen.

So bündelt LexA beA, E-Mail und Mandantenkontakt

1

Zentrale Kommunikationsbox

Alle eingehenden Nachrichten — E-Mails, beA-Nachrichten, Portal-Nachrichten — erscheinen in einer zentralen Inbox.

2

E-Mail-Integration

Verbinden Sie Ihre E-Mail-Konten mit LexA. Eingehende E-Mails werden automatisch der richtigen Akte zugeordnet — per KI-basierter Erkennung.

3

beA-Integration ohne Medienbruch

LexA integriert das besondere elektronische Anwaltspostfach direkt in die Plattform. Senden, empfangen und eEB verarbeiten — alles ohne externen Client.

4

Mandantenportal

Über das Portal können Ihre Mandanten sicher Dokumente hochladen, Sachverhalte schildern und den aktuellen Fallstatus einsehen.

5

Internes Messaging

Kurznachrichten innerhalb der Kanzlei — für schnelle Abstimmungen, Fallbesprechungen und Delegationen. Ohne den Umweg über E-Mail.

So sieht es aus

app.lexatech.de
Kommunikationscenter mit Posteingang und Nachrichtendetail
1Posteingang mit Filtern
2Nachrichtendetail & Anhänge
1Posteingang mit Filtern
2Nachrichtendetail & Anhänge

Illustratives Szenario: eine beA-Nachricht geht ein

Illustratives Szenario — vereinfachte Darstellung, keine Kundendaten.

X

Ohne LexA

E-Mails manuell in der Akte ablegen, beA-Client starten, eEB manuell bestätigen, Dokumente ausdrucken oder übertragen, Sachstand rekonstruieren und Antwort schreiben. 25 Minuten, 3 verschiedene Programme.

Mit LexA

Alle Nachrichten in einer Inbox, automatisch der richtigen Akte zugeordnet. eEB mit einem Klick bestätigen, Termin und Frist automatisch vorgeschlagen. Statusanfrage via Mandantenportal beantworten. 5 Minuten, 1 Plattform.

Häufige Fragen zu Kommunikation

Unterstützt LexA die beA-Integration?

Ja. LexA integriert das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) — produktiv einsatzbereit. Je nach Plan empfangen Sie beA-Nachrichten (Nur-Lesen) oder senden und empfangen Nachrichten und verarbeiten Empfangsbekenntnisse (eEB) inklusive Fristenkontrolle und SAFE-ID-Suche — alles direkt in LexA, ohne externen beA-Client.

Gibt es ein Mandantenportal?

Ja. Über das Mandantenportal können Ihre Mandanten sicher Dokumente hochladen, den Sachverhalt schildern und den Fallstatus verfolgen. Das reduziert Telefonanrufe und schafft Transparenz.

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