Häufig gestellte Fragen

LexA ist eine KI-native Kanzleisoftware für deutsche Rechtsanwaltskanzleien. Von der Mandatsaufnahme über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis zur RVG-Abrechnung — LexA vereint alle wesentlichen Kanzleiprozesse in einer cloudbasierten Plattform. Im Gegensatz zu herkömmlicher Kanzleisoftware wurde LexA von Grund auf mit Künstlicher Intelligenz entwickelt, nicht nachträglich aufgerüstet.

LexA richtet sich an deutsche Rechtsanwaltskanzleien jeder Größe: Einzelanwälte und Kanzleigründer, die eine moderne, sofort einsatzbereite Lösung suchen. Kleine und mittlere Kanzleien (2–20 Anwälte), die ihre Prozesse digitalisieren wollen. Großkanzleien (20+ Anwälte), die eine skalierbare Enterprise-Lösung mit API-Zugang und individuellem Branding benötigen.

Drei wesentliche Unterschiede: 1. KI-nativ statt KI-aufgesetzt — LexA wurde von Grund auf mit Künstlicher Intelligenz entwickelt. 2. Cloud-nativ — kein lokaler Server, keine Installation, automatische Updates. 3. Moderne Benutzeroberfläche — entworfen für die Arbeitsweise von heute.

Ja. LexA bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung. Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen Ihres gewählten Plans.

Ja. Sie können eine persönliche Live-Demo buchen, in der wir Ihnen LexA anhand Ihrer konkreten Anforderungen vorstellen. Die Demo dauert ca. 30 Minuten. Termine können direkt auf unserer Website gebucht werden.

LexA wird in Frankfurt am Main entwickelt — von einem Team aus IT-Architekt:innen mit über 30 Jahren Erfahrung in Software für regulierte Branchen und Rechtsanwält:innen aus der Praxis. Die Angaben zur Betreibergesellschaft finden Sie im Impressum.

Ja. LexA wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design and Default" entwickelt. Die DSGVO-Konformität ist keine nachträgliche Zusatzfunktion, sondern integraler Bestandteil der Architektur. Dazu gehören: Mandantentrennung auf Datenbankebene, Verschlüsselung aller Daten, lückenloses Audit-Log und konfigurierbare Aufbewahrungsfristen.

Die produktive Hauptverarbeitung der Kanzleidaten erfolgt in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland (Frankfurt am Main). Etwaige Drittlandbezüge — insbesondere im Rahmen von Konzern-Support-Konstellationen — sind durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert. Einzelheiten ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung und der Unterauftragsverarbeiterliste.

Auf zwei Ebenen: In der Übertragung über TLS (HTTPS). Im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung. Die Schlüssel werden über einen dedizierten Key-Management-Service mit automatischer Rotation verwaltet.

Nein. LexA implementiert eine strikte Mandantentrennung (Multi-Tenancy). Ein Zugriff auf Daten einer anderen Kanzlei wird auf jeder Ebene des Systems architektonisch verhindert.

Wir schließen mit jeder Kanzlei die erforderliche Verschwiegenheitsvereinbarung gemäß § 203 Abs. 3 StGB ab. Unsere TOMs sind auf die besonderen Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern ausgelegt: rollenbasierte Zugriffskontrolle, lückenlose Auditierung und strenge Zugriffsrichtlinien.

Nein. Mandantendaten werden unter keinen Umständen für das Training externer KI-Modelle verwendet.

Ja. Mit jeder nutzenden Kanzlei wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der AVV regelt Gegenstand, Dauer und Art der Verarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen sowie den Einsatz von Unterauftragsverarbeitern.

Unsere Sicherheitsarchitektur orientiert sich am ISO 27001-Standard. Das Hosting erfolgt in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren (AWS Frankfurt am Main). Alle Daten werden in Transit (TLS) und at Rest (AES-256) verschlüsselt.

Ja. LexA integriert das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) — produktiv einsatzbereit. Je nach Plan empfangen Sie beA-Nachrichten (Nur-Lesen) oder senden und empfangen Nachrichten und verarbeiten Empfangsbekenntnisse (eEB) inklusive Fristenkontrolle und SAFE-ID-Suche — alles direkt in LexA, ohne externen beA-Client.

Ja. LexA unterstützt die Gebührenberechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG). Im Basis-Umfang werden Standard-Gebührentatbestände abgedeckt. Im erweiterten Umfang stehen die volle RVG-Abdeckung inkl. PKH/VKH, Einigungsgebühren und Rahmengebühren zur Verfügung.

Ja. LexA bietet Buchhaltungsexport in mehreren Formaten: CSV-Export für die manuelle Übergabe an den Steuerberater und DATEV- und Lexware-konformer Export für die nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem.

LexA setzt KI in fünf Kernbereichen ein: KI-Triage (Bewertung von Mandatsanfragen), KI-Extraktion (Daten aus Dokumenten), KI-Fallzusammenfassung (strukturierte Zusammenfassung), KI-Assistent (Rechtsrecherche mit Quellenangaben) und KI-Workflows (Automatisierung wiederkehrender Aufgaben).

Ja. Alle KI-Funktionen sind optional und können durch die Kanzlei aktiviert oder deaktiviert werden. Sie entscheiden, welche Daten der KI-Komponente zugänglich gemacht werden.

Ja. LexA bietet ein Vorlagensystem mit Platzhaltern, die automatisch aus Aktendaten befüllt werden. In Kombination mit der KI-Extraktion können Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz in Minuten erstellt werden. Der integrierte OnlyOffice-Editor ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit.

Ja. Über das Mandantenportal können Ihre Mandanten sicher Dokumente hochladen, den Sachverhalt schildern und den Fallstatus verfolgen. Das reduziert Telefonanrufe und schafft Transparenz.

LexA bietet konfigurierbare Online-Formulare, die Sie auf Ihrer Kanzleiwebsite einbetten können. Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, und die KI-Triage bewertet jede Anfrage mit einer strukturierten Zusammenfassung. Sie entscheiden dann, ob Sie das Mandat annehmen.

Ja. LexA unterstützt die Erstellung von E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. Damit sind Sie auf die schrittweise eingeführte E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet.

Für eine typische Kanzlei mit 2–10 Anwälten ist die Grundeinrichtung innerhalb eines Tages erledigt: Kanzleiprofil anlegen, Nutzer einladen, Rechtsgebiete und Kataloge konfigurieren. Die Datenmigration hängt vom Umfang der bestehenden Daten ab.

Ja. Wir unterstützen Sie bei der Migration von bestehenden Systemen. Je nach Quellsystem bieten wir strukturierte Import-Möglichkeiten für Akten, Mandantenstammdaten und Dokumente. Wir erstellen einen individuellen Migrationsplan.

Ja. Wir bieten verschiedene Schulungsformate an: Onboarding-Gespräch bei der Ersteinrichtung, Video-Tutorials für alle Kernfunktionen, eine Wissensdatenbank mit ausführlicher Dokumentation und Live-Support per E-Mail und Chat.

Nein. LexA ist eine cloudbasierte Lösung und läuft vollständig im Browser. Es ist keine lokale Installation erforderlich. Updates werden automatisch eingespielt — ohne Ausfallzeiten.

Ja. Vor Vertragsende haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Daten zu exportieren. Wir unterstützen den Datenexport aktiv — Ihre Daten gehören Ihnen.

Aktuell unterstützen wir Zahlung per Banküberweisung und SEPA-Lastschrift. Kreditkartenzahlung wird in Kürze ergänzt.

LexA ist als Monats- oder Jahresabonnement verfügbar. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie ca. 25 %. Es gibt keine versteckten Kosten und keine langen Bindungsfristen.

Ja. Sie können jederzeit auf einen höherwertigen Plan upgraden. Ein Downgrade ist zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums möglich.

Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich. Vor der Kündigung können Sie Ihre Daten exportieren. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle Kanzleidaten vollständig gelöscht.

LexA bietet vier Pläne, die sich an der Kanzleigröße und dem gewünschten Funktionsumfang orientieren. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Aktuelle Preise finden Sie auf unserer Preisseite. Alle Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase.

LexA läuft in allen modernen Browsern: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari — jeweils in der aktuellen und den beiden vorherigen Versionen. Wir empfehlen Google Chrome für die beste Erfahrung.

LexA ist als responsive Web-Applikation konzipiert und funktioniert auf Tablets und Smartphones im Browser. Eine native Mobile-App ist auf der Roadmap.

LexA ist eine cloudbasierte Anwendung und erfordert eine Internetverbindung. Ein Offline-Modus mit eingeschränktem Funktionsumfang ist für eine zukünftige Version geplant.

Ja. LexA bietet eine dokumentierte REST-API. Je nach Plan steht Ihnen lesender Zugriff oder Lese-/Schreibzugriff zur Verfügung. Die API ermöglicht die Integration mit bestehenden Systemen.

LexA wird auf redundanter Infrastruktur in hochverfügbaren europäischen Rechenzentren betrieben. Automatische Skalierung, regelmäßige Backups und dokumentierte Disaster-Recovery-Verfahren gewährleisten einen zuverlässigen Betrieb.

Ja. Als cloudbasierte SaaS-Lösung erhalten Sie Updates automatisch — ohne Ausfallzeiten, ohne manuelle Eingriffe. Alle Nutzer arbeiten immer mit der neuesten Version.

Unser Support-Team ist per E-Mail (info@lexatech.de) und über den integrierten Chat erreichbar. Enterprise-Kunden erhalten priorisierte Unterstützung gemäß den vereinbarten SLAs.