Vom Upload bis zum fertigen Schriftsatz — in einer Plattform.
Intelligente Ablage, KI-gestützte Analyse, automatische Vorlagen und Echtzeit-Zusammenarbeit. Schluss mit Ordnerchaos und manuellen Platzhaltern.
Verfügbarkeit nach Tarif:Ablage, Editor und PDF-Export ab Starter; Dokumentenautomation und Stapelverarbeitung ab Kanzlei; OnlyOffice-Kollaboration in Echtzeit ab Kanzlei Pro.Zum Planvergleich
Wenn jeder Schriftsatz bei null beginnt
Der Mandant schickt drei PDFs per E-Mail, dazu ein gescanntes Schreiben und ein Foto eines Vertrags. Sie speichern alles auf dem Netzlaufwerk, hoffentlich im richtigen Ordner. Dann beginnen Sie den Schriftsatz: Word-Vorlage öffnen, Parteinamen manuell eintippen, Aktenzeichen kopieren. Später gibt es drei Versionen: "Schriftsatz_v2_final", "Schriftsatz_v2_final_korr" und "Schriftsatz_v2_final_korr_FINAL".
So automatisiert LexA Dokumente und Vorlagen
Zentrale Dokumentenablage mit intelligenter Suche
Alle Dokumente werden pro Akte gespeichert — mit Versionierung, Metadaten und Volltextsuche. Die KI klassifiziert eingehende Dokumente automatisch.
KI-gestützte Dokumentenanalyse
Beim Upload analysiert die KI das Dokument und extrahiert automatisch Parteien, Fristen, Beträge und Aktenzeichen — auch aus gescannten PDFs.
Dokumentenautomation mit Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen mit Platzhaltern, die automatisch aus der Akte befüllt werden. Kein manuelles Eintippen, keine Tippfehler.
Echtzeit-Zusammenarbeit mit OnlyOffice
Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig am selben Dokument — wie in Google Docs, aber in Ihrer eigenen Kanzleisoftware.
PDF-Export und -Zusammenführung
Exportieren Sie Dokumente als PDF — einzeln oder als zusammengefügtes Dokument mit Inhaltsverzeichnis und Seitennummerierung.
So sieht es aus
Illustratives Szenario: vom Upload zum fertigen Schriftsatz
Illustratives Szenario — vereinfachte Darstellung, keine Kundendaten.
Ohne LexA
Die Sekretärin lädt Dateien herunter, speichert sie manuell, öffnet jedes Dokument einzeln, tippt die Parteien ab und füllt 15 Platzhalter von Hand aus. Dauer: 45 Minuten.
Mit LexA
Dokumente werden automatisch der Akte zugeordnet, die KI analysiert sie, Parteien und Fristen werden extrahiert. Für den Schriftsatz werden Platzhalter automatisch befüllt. Dauer: 10 Minuten.
Häufige Fragen zu Dokumentenmanagement & Automation
Unterstützt LexA Dokumentenautomation?
Ja. LexA bietet ein Vorlagensystem mit Platzhaltern, die automatisch aus Aktendaten befüllt werden. In Kombination mit der KI-Extraktion können Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz in Minuten erstellt werden. Der integrierte OnlyOffice-Editor ermöglicht Echtzeit-Zusammenarbeit.
Wie werden meine Daten verschlüsselt?
Auf zwei Ebenen: In der Übertragung über TLS (HTTPS). Im Ruhezustand mit AES-256-Verschlüsselung. Die Schlüssel werden über einen dedizierten Key-Management-Service mit automatischer Rotation verwaltet.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die produktive Hauptverarbeitung der Kanzleidaten erfolgt in Rechenzentren in der Bundesrepublik Deutschland (Frankfurt am Main). Etwaige Drittlandbezüge — insbesondere im Rahmen von Konzern-Support-Konstellationen — sind durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert. Einzelheiten ergeben sich aus unserer Datenschutzerklärung und der Unterauftragsverarbeiterliste.
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