Ihre gesamte Kanzlei in einer digitalen Akte.
Von der Mandatsannahme bis zum Abschluss — alle Informationen an einem Ort. Ohne Papierordner, ohne Suchen, ohne Doppelarbeit.
Verfügbarkeit nach Tarif:In allen Tarifen enthalten — ab Starter, ohne Zusatzmodul.Zum Planvergleich
Wenn die Akte in fünf Systemen liegt
Sie sitzen mit einem Mandanten im Gespräch und brauchen schnell den aktuellen Sachstand. Aber die Akte liegt im Büro des Kollegen, die letzte E-Mail ist irgendwo im Posteingang, und den Vergleichsvorschlag hat die Sekretärin in einem anderen Ordner abgelegt. Bis Sie alle Informationen zusammengetragen haben, sind 15 Minuten vergangen — und der Mandant wartet.
So führt LexA die digitale Akte
Zentrale digitale Akte
Jede Akte bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort: Dokumente, Beteiligte, Kommunikation, Fristen, Wiedervorlagen, Vorgänge und KI-Zusammenfassungen.
Kanban-Board für den Fallstatus
Das Kanban-Board zeigt den Status aller laufenden Mandate auf einen Blick. Per Drag-and-Drop verschieben Sie Akten zwischen Status-Spalten.
Lückenlose Vorgängechronologie
Jede Aktion wird automatisch protokolliert: Dokumenten-Upload, Statusänderung, Kommunikation, Fristen-Updates.
Mandantenverwaltung mit Beziehungsübersicht
Alle Mandanten mit Kontaktdaten, Mandatshistorie und einer Übersicht aller verbundenen Akten.
Automatische Interessenkollisionsprüfung
Bei jeder neuen Mandatsannahme prüft LexA automatisch, ob Beteiligte bereits in anderen Mandaten auftauchen — und warnt bei potenziellen Konflikten.
So sieht es aus
Illustratives Szenario: Aktenführung im Kanzleialltag
Illustratives Szenario — vereinfachte Darstellung, keine Kundendaten.
Ohne LexA
Dr. Schneider muss die Kollegin 30 Minuten mündlich briefen, mehrere E-Mail-Ordner durchgehen, die Papierakte holen und die letzten Fristen rekonstruieren. Trotzdem fehlt ihm eine wichtige E-Mail.
Mit LexA
Dr. Schneider öffnet die Akte, liest die KI-generierte Fallzusammenfassung (2 Minuten) und hat sofort den vollständigen Überblick: alle Dokumente, die komplette Kommunikationshistorie, offene Fristen und die nächsten Schritte. Er ist in 5 Minuten arbeitsfähig.
Häufige Fragen zu Aktenführung & Mandantenverwaltung
Wie funktioniert die Mandatsaufnahme?
LexA bietet konfigurierbare Online-Formulare, die Sie auf Ihrer Kanzleiwebsite einbetten können. Eingehende Anfragen werden automatisch erfasst, und die KI-Triage bewertet jede Anfrage mit einer strukturierten Zusammenfassung. Sie entscheiden dann, ob Sie das Mandat annehmen.
Kann ich meine Daten aus einer anderen Kanzleisoftware übernehmen?
Ja. Wir unterstützen Sie bei der Migration von bestehenden Systemen. Je nach Quellsystem bieten wir strukturierte Import-Möglichkeiten für Akten, Mandantenstammdaten und Dokumente. Wir erstellen einen individuellen Migrationsplan.
Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich LexA verlasse?
Ja. Vor Vertragsende haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Daten zu exportieren. Wir unterstützen den Datenexport aktiv — Ihre Daten gehören Ihnen.
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